11.03.2016р. Державна Фіскальна Служба
України опублікувала Лист № 5246/6/99-99-22-04-02-15, яким роз'яснила порядок
та терміни проведення планової виїзної
документальної перевірки у разі звернення платника податків у зв’язку із
втратою документів.
Предметом вивчення при проведенні ДФС виїзної документальної перевірки є первинні
бухгалтерські документи, які повинні бути складені під час здійснення
господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її
закінчення.
Відповідно до п. 44.5 ст. 44 Податкового
Кодексу України, у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення
документів, зазначених в п.44.1 та п. 44.3 ст. 44 ПК України, платник податків
зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити
контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому ПК України для
подання податкової звітності.
Платник податків зобов’язаний відновити
втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем
надходження повідомлення до контролюючого органу.
Отже, враховуючи зазначене вище, у разі
неможливості проведення перевірки платника податків у випадках, передбачених п.
44.5 ст. 44 ПК України, термін проведення такої перевірки переноситься до дати
відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим
підпунктом строків.
При цьому слід пам'ятати, що відповідно до
п.3 ст. 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність
України" відповідальність за забезпечення фіксування фактів здійснення
всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених
документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше
трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа),
який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та
установчих документів.