Повідомлення про прийняття на роботу: як це було та вирішено

З січня 2015 року в бухгалтерських та кадрових колах обговорюється питання порядку повідомлення територіального органу ДФС України про прийняття на роботу нового працівника.

Нагадуємо, що з 01 січня 2015 року набрали чинності зміни до ст. 24 КЗпП України якими передбачено, що не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

З урахуванням того, що Кабінет Міністрів України не поспішав затверджувати відповідний порядок, Державна фіскальна служба України в листах неодноразово зазначала, що «повідомленням» вважається заповнення таблиці 5 додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування , затвердженого наказом Міндоходів № 454 від 09.09.2013 р. (далі – Порядок № 454).

На практиці, працівники територіальних фіскальних органів вимагали «повідомляти» шляхом направлення листа в довільній формі.

Однак, 30 квітня 2015 року Порядок № 454 втратив чинність.

Тому, Державна фіскальна служба України листом № 19779/7/99-99-17-03-01-17 від  04.06.2015 р. надала роз’яснення, зазначивши, оскільки Порядок № 454 втратив чинність у зв'язку з набранням чинності Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23.04.2015 р. за №460/26905, то заповнення таблиці 5 додатка 4 нового порядку вважається «повідомленням». Тобто з 01 травня 2015 року порядок «повідомлення» залишився незмінним, тобто шляхом заповнення таблиці 5 додатка 4, однак регулювався новим Порядком.

І ось нарешті, Кабінет Міністрів України постановою № 412 від 17 червня 2015 року «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (далі - Постанова) поставив крапку в даному питанні, постановивши:

 Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.

Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Крім цього, Постановою також затверджена форма повідомлення про прийняття на роботу.

Отже, відтепер роботодавці, при прийнятті працівника на роботу мають подати до територіального органу ДФС України, за їх зареєстрованим місцезнаходженням, повідомлення встановленої форми в паперовій або електронній формі. Якщо з електронною формою повідомлення все зрозуміло, то паперовий варіант повідомлення можна подати як особисто в канцелярію територіального органу ДФС, так і направити поштовим відправленням.

Тому, можна констатувати, що питання «повідомлення» врегульовано.

Однак, станом на 25.06.2015 р., постанова Кабміну не опублікована в офіційних друкованих виданнях, як наслідок - порядок не набрав чинності.  Тому до дати набрання чинності порядком (опублікування), роботодавці, при прийнятті на роботу працівників, зобов’язані подавати у складі обов’язкової звітності за календарний місяць до територіального органу фіскальної служби за основним місцем обліку таблицю 5 додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435.

Бакал Ярослав - молодший юрист ЮК "Альянс Ратушняк і Партнери"